Für ein Unternehmen aus der Medienbranche hat BMT einen automatisierten Datenfluss zwischen SAP SuccessFactors und einem weiteren HR-Tool aufgebaut – für täglich aktuelle Personaldaten ohne manuelle Exporte und Importe.
Gute Personalentwicklung braucht aktuelle und verlässliche Daten. Für ein Unternehmen aus der Medienbranche hat BMT deshalb einen automatisierten Datenfluss zwischen SAP SuccessFactors und einem weiteren HR-Tool umgesetzt.
Die Herausforderung lag dabei nicht allein in der technischen Verbindung der beiden Systeme. Mehrere tausend Datensätze, eine komplexe Planstellenhierarchie und unterschiedliche Datenstrukturen in Quell- und Zielsystem mussten berücksichtigt werden.
Ein entscheidender Punkt war die gezielte Auswahl der benötigten Personaldaten direkt in SAP SuccessFactors.
Statt sämtliche vorhandenen Daten zu übertragen, werden anhand der Organisations- und Planstellenstruktur genau die Datensätze selektiert, die das angebundene HR-System tatsächlich benötigt.
Damit wird bereits an der Quelle sichergestellt, dass nur relevante und korrekt zugeordnete Informationen weiterverarbeitet werden.
Über die SAP BTP Integration Suite werden die ausgewählten Personaldaten aus SAP SuccessFactors übernommen, für das Zielsystem aufbereitet und in das benötigte Format transformiert.
Die Übertragung erfolgt automatisiert. Wiederkehrende manuelle Exporte, Aufbereitungen und Importe entfallen.
Das Projekt zeigt, dass eine erfolgreiche Integration nicht nur darin besteht, Daten von einem System in ein anderes zu übertragen.
Entscheidend ist, die richtigen Daten bereits an der Quelle zu identifizieren, passend aufzubereiten und zuverlässig automatisiert bereitzustellen. So entsteht ein stabiler Prozess zwischen zwei Systemen, die im HR-Alltag eng zusammenspielen.